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金蝶KIS标准版之账龄分析表案例讲解篇
发布者:admin 发布时间:2013-04-15 阅读:14486

金蝶KIS标准版的往来管理模块中配置了账龄分析表,它主要是用来对设置为往来核算科目的往来款项余额的时间分布进行分析,下面结合案列来给大家讲解一下在金蝶软件中账龄分析表是如何应用的。

案例:我们在2000.3.1销售给上海一百一批电子保健器,价值是8500元,2000.3.31收到这笔货款8500元。

1、如果我们没有进行往来核销,查询账龄分析表的结果如图(1),可以看出:1-20天:-8500、21-60天:8500


图(1)

2、如果进行了往来核销,查询账龄分析表的结果如图(2),可以看出:关于这笔应收账款的数据不再显示在账龄分析表中。


图(2)

3、通过比较,我们可以看出只有进行了往来业务核销,才能正确反映出账龄分析表,帮助企业正确分析往来业务的账龄情况。

4、如何设定账龄分析表查询条件
在往来管理窗口中,单击【账龄分析表】,系统即可弹出账龄分析表条件设置窗口,如图(3)所示,在此窗口中,您可以设定账龄分析表输出的范围,以及账龄分析表的时间段划分等项目条件。

 
图(3)

会计科目:在此输入框中输入要进行账龄分析的会计科目代码。要注意,此处所选的科目代码必须是下设往来业务核算的科目。如果没有下设往来业务核算,则会输出一张空白账龄分析表。反之,则输出账龄分析表;截止日期:分析往来业务的账龄截止日期,即某项往来业务计算时间的截止日期,系统默认查询账龄分析表的当天日期。在这里您可以输入您需要的截止日期;币别:选择要查询账龄分析表货币币别;账龄分组:在此处可定义您的账龄分析表栏目结构,即您自己的账龄分组标准。系统预设了4种分组标准如图(4)所示,您可以根据需要自行修改。在修改账龄分组时,您只要直接修改天数即可,系统会自动更新。


图(4)

5、如何浏览查询账龄分析表
在设置完查询条件之后,单击【确定】按钮,系统即进入账龄分析表查询窗口。在账龄分析表中要注意多核算项目科目。例如:当会计科目设置了下图所示的往来单位、部门、职员核算项目时,系统将往来单位、部门、职员完全相同的往来账汇总为一分录,对往来单位、部门、职员不完全相同的往来账以另一分录显示。换一种解释即:系统在账龄分析过滤条件下,以  往来单位+部门+职员  对往来账汇总。  

扩展阅读:账龄分析知识点

账龄分析法概念
账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长,发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收帐款的时间长短来估计坏账损失的一种方法,又称“应收账款账龄分析法”。采用账龄分析法时,将不同账龄的应收账款进行分组,并根据前期坏账实际发生的有关资料,确定各账龄组的估计坏账损失百分比,再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数,计算出各组的估计坏账损失额之和,即为当期的坏账损失预计金额。

如何运用账龄估计坏账
将应收账款拖欠时间(即账龄)的长短分为若干区间,计列各个区间上应收账款的金额,并为每一个区间估计一个坏账损失百分比;然后,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,估计各个区间上的坏账损失;最后,将各区间上的坏账损失估计数求和,即为坏账损失的估计总额。

巧用账龄分析法估计可能的坏账金额
在估计坏账损失之前,可将应收账款按其账龄编制一张“应收账款账龄分析表”,借以了解应收账款在各个顾客之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短。账龄分析表所提供的信息,可使管理当局了解收款、欠款情况,判断欠款的可收回程度和可能发生的损失。利用该表,管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业信用政策,并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。
第一步:在会计末期,应根据企业应收账款资料编制应收账款账龄分析表。
第二步:根据应收账款账龄表和企业事先确定的不同账龄的估计坏账百分比计算和编制期末坏账损失估计表。
第三步:根据表中计算所得的估计损失金额,确定期末应补提或冲销的坏账准备金额。
第四步:编制相应的会计分录登记账簿。【完】

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